360°‒Personalgewinnung für Pflegebetrieb
Pflegekräfte gewinnen: Planbar, messbar, ohne Hoffnungsmarketing.
Mehr passende Pflegekräfte – ohne Umwege. Mit sauberem Bewerbungsprozess und Kampagnen auf Meta & Google. Messbar, planbar, ohne Aktionismus.
Schnelle Bewerbung statt Absprung:
Mobil optimierte Karriereseite + Bewerbungsprozess ohne Hürden.
Qualität statt Masse:
Zielgruppen-Ansprache + Vorqualifizierung, damit passende Bewerber ankommen.
Planbar skalieren:
Laufende Optimierung, klare Zahlen und transparenter Report – mit festem Ansprechpartner.
Diese Pflegeunternehmen setzen auf die Expertise von Wolfram Digital.
Aktuelle Herausforderungen in der Pflegebranche.
Sicherlich kennen Sie mindestens eine der folgenden Situationen. Egal wo Sie sich wiedererkennen, wir können Sie unterstützen!
Fachkräftemangel
Die Zahl der Pflegebedürftigen steigt, aber es kommen zu wenige qualifizierte Bewerber nach. Das erhöht die Belastung im Team und wirkt sich langfristig auf Qualität und Stabilität aus.
Negative Erfahrungen mit Agenturen
Viele Agenturen verstehen Pflege nicht – und liefern deshalb die falschen Kandidaten oder falsche Versprechen. Am Ende haben Sie mehr Aufwand und trotzdem keine Besetzung.
Tariftreue bzw. sinkende Marge
Steigende Gehälter und Tariftreue sind richtig – drücken aber die Marge, wenn die Refinanzierung nicht mithält. Dadurch steigt der wirtschaftliche Druck, gleichzeitig müssen Arbeitsbedingungen attraktiv bleiben.
Dienstplangestaltung
Krankheitsausfälle und eine dünne Personaldecke machen Planung zur Dauerbaustelle. Schichten werden schwer besetzbar – ohne dauernd auf Zeitarbeit oder Einspringen zu setzen.
Refinanzierung
Verhandlungen mit Kassen und Kostenträgern werden komplexer, während notwendige Investitionen nicht immer voll abgedeckt sind. Das schränkt den Handlungsspielraum ein und erhöht den Druck auf Führung und Organisation.
Ländliche Region
In ländlichen Regionen ist das Bewerberaufkommen oft deutlich geringer. Viele Fachkräfte orientieren sich Richtung Stadt – wegen Infrastruktur, Freizeitangeboten und Alternativen.
Warum es bisher nicht funktioniert
„Das Problem ist selten Reichweite. Das Problem ist das System.“
Es scheitert daran, dass Bewerber, Außenauftritt und Prozess nicht zusammenpassen – und Sie dadurch entweder gar keine passenden Leute bekommen oder am Ende nur Chaos: Ghosting, keine Verbindlichkeit und unrealistische Erwartungen.
Social Media läuft, aber die Karriereseite bremst:
Zu lang, zu unklar, zu viele Hürden. Der Bewerber ist weg, bevor er angefangen hat.
Es fehlt ein echter Grund zu wechseln:
„Tolles Team“ reicht nicht. Wenn Benefits, Dienstplan-Realität und Kultur nicht konkret sind, entsteht keine Wechselmotivation.
Ghosting ist kein Zufall – es ist ein Prozessproblem
Wenn Rückmeldungen zu spät kommen oder niemand sofort Verantwortung übernimmt, springen die Guten ab. Übrig bleiben die Wackelkandidaten.
Falsche Ansprache zieht die falschen Bewerber an
Unklare Botschaften führen zu unpassenden Bewerbungen – oder zu Kandidaten, die nur „mal schauen“.
Erwartungen sind nicht gemanagt (Gehalt, Schichten, Standort)
Wenn diese Punkte nicht fr üh sauber geklärt werden, platzen Gespräche – und am Ende heißt es „die wollen alle nur mehr Geld“.
Kein Tracking, keine Steuerung
Ohne saubere Daten optimiert man im Blindflug. Dann wird am Budget gedreht, statt am System.
So funktioniert planbares Recruiting von Pflegekräften in 5 Schritten
Sie sind genervt von Kaltakquise und Hochglanz-Broschüren? Wir auch! Deshalb kombinieren wir echtes Pflege-Know-how mit Strategien, die funktionieren – ohne „Fake-Premium“.
Schritt 1
Klarheit: Warum sollte jemand zu Ihnen wechseln?
Wir schärfen, was Sie als Arbeitgeber wirklich attraktiv macht – konkret und glaubwürdig.
Nicht „familiäres Team“ oder andere Phrasen, sondern nachvollziehbar, authentisch, glaubhaft.
Schritt 2
Außenauftritt, der nicht bremst: Karriereseite / Landingpage / Funnel
Bewerber wollen sich schnell und am Handy ein Bild machen und bewerben können. Deshalb sitzt die Karriereseite so, dass die Guten nicht abspringen.
Schritt 3
Sichtbarkeit: Die richtigen Pflegekräfte in Ihrer Region erreichen
Wir sprechen wechselwillige Pflegekräfte dort an, wo sie sowieso sind – statt auf Bewerber zu warten, die „aktiv suchen“.
Schritt 4
Vorqualifizierung: Weniger „Müll“, mehr passende Gespräche
Statt Masse bauen wir einen kurzen, einfachen Fragenweg, der schon vor dem Gespräch klärt, ob es grundsätzlich passt (z. B. Rolle, Rahmen, Verfügbarkeit).
Schritt 5
Feinschliff & Ausbau: mehr passende Bewerbungen bei gleichbleibender Qualität
Wir verbessern laufend Anzeige, Ansprache und Bewerbungsweg – und erhöhen dann Schritt für Schritt Reichweite und Budget, wenn die Qualität passt.
360°-System statt Einzelaktionen:
Einzelmaßnahmen (z. B. eine Meta‒Anzeige oder ein „Wir suchen…“‒Posting) können kurzfristig Bewerbungen bringen. Planbar einstellen können Sie aber nur, wenn alles ineinandergreift:
Außenauftritt, Karriereseite/Bewerbungsweg, Meta & Google und ein sauberer Ablauf für Rückmeldung und Terminierung.
Je nach Strategie koordinieren wir ergänzend auch Flyer/Plakate/Banner, damit Ihr Arbeitgeberauftritt aus einem Guss wirkt.
Was Sie von uns erwarten können!
Kosten senken
Reduzieren Sie Ausgaben für Leiharbeit und ineffektive Zeitungsanzeigen. Unser System ist messbar und bezahlbar.
Weniger Ghosting, mehr Gespräche
Sichern Sie planbar passende Anfragen und Belegung – regional sichtbar, klar positioniert und mit einem sauberen Anfrageprozess.
Planbar einstellen
Erhalten Sie kontinuierlich Bewerbungen von Pflegefachkräften aus Ihrer Region – Schluss mit dem Hoffen auf Zufälle.
Mit diesen Sozial- & Pflegeeinrichtungen arbeiten wir zusammen:
Ambulante Pflegedienste
Für ambulante Pflegedienste, die qualifiziertes Personal anziehen und ihr Marketing stärken möchten. Unser Service unterstützt Ihre Rekrutierungsprozesse und verbessert Ihre Marketingstrategien.
Betreutes Wohnen
Für Einrichtungen des betreuten Wohnens, die ihr Personal verstärken möchten oder Anfragen für Mieter/Innen benötigen, bieten wir die geeignete Maßnahme.
Pflegeheime
Pflegeheime, die ihr Team erweitern möchten, profitieren von unserer Unterstützung bei der Personalbeschaffung. Wir helfen Ihnen dabei, die Qualität Ihrer Betreuung durch gezielte Marketingmaßnahmen zu fördern.
Außerklinische Erwachsenen-Intensivpflege
Anbieter der außerklinischen Erwachsenenintensivpflege profitieren von unserer Expertise bei der Personalbeschaffung: Egal ob in der 1:1 oder in Wohngruppen.
Tagespflegen
Tagespflegeeinrichtungen, die qualifiziertes Personal oder Gäste (also Neukunden) benötigen, finden in unseren Dienstleistungen die ideale Unterstützung. Wir optimieren Ihren Auftritt und sorgen für Anfragen und Bewerbungen.
Außerklinische Kinder-Intensivpflege
Für die außerklinische Kinderintensivpflege bieten wir spezialisierte Lösungen zur Personalgewinnung. Wir können bei der 1:1-Versorgung in der Häuslichkeit, aber auch im stationären Kontext unterstützen.
Ergotherapien
Wenn Ihre Ergotherapie-Praxis auf der Suche nach geeignetem Fachpersonal ist, dann bieten wir die passenden Recruiting-Strategien.
Pflege-WGs
Pflege- oder Senioren-Wohngruppen, die ihre Teams vergrößern oder Anfragen für Mieter generieren möchten, finden in unserem Service die passende Unterstützung.
Physiotherapien
Physiotherapiepraxen, die ihr Team erweitern möchten, profitieren von unserer Hilfe bei der Personalbeschaffung. Unsere Marketinglösungen unterstützen Ihre Praxis und fördern das Wachstum.
Kliniken / Krankenhäuser
Krankenhäuser und Kliniken, die ihr Personal aufstocken möchten, profitieren von unseren spezialisierten Dienstleistungen. Wir verbessern Ihre Rekrutierungsprozesse und beugen Personalengpässen vor.
Kindertagesstätten
Für Kindertagesstätten, die auf der Suche nach engagiertem Personal wie Erzieher/Innen oder anderen pädagogischen Fachkräften sind, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen.
Berufsfachschulen
Berufsfachschulen, die qualifizierte Lehrkräfte suchen, finden in unseren Dienstleistungen wertvolle Unterstützung. Wir optimieren Ihre Rekrutierungsstrategien und stärken Ihre Bildungseinrichtung.
Häufig gestellte Fragen
Hier haben wir die Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden gesammelt
Was erwartet mich im unverbindlichen Erstgespräch?
In Ihrem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch bespricht einer unserer Berater Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen. Dabei entwickeln wir bereits erste Strategien, die Ihnen sofort weiterhelfen, selbst wenn Sie sich am Ende gegen eine Zusammenarbeit entscheiden sollten. Wir sind davon überzeugt, dass nur eine kostenfreie, erste Beratung der beste Weg ist, um sich gegenseitig kennenzulernen und zu entscheiden, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist oder nicht.
Gerade bei solchen abstrakten Dienstleistungen wie Social Recruiting oder Neukundengewinnung über das Internet bietet es sich an, sich digital mal zu treffen und anhand von echten Kampagnen die Prozesse und möglichen Dienstleistungen zu besprechen und sich an Livebeispielen anzuschauen. Deswegen bieten wir immer kostenfreie Erstberatungen an.
Wie lange dauert die Zusammenarbeit mindestens?
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel und richtet sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen. Daher gibt es keine festen Mindestlaufzeiten. Wir besprechen gemeinsam die ideale Dauer und Intensität unserer Unterstützung für Ihr Unternehmen.
Warum ist eine Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur für mein Unternehmen sinnvoll?
Unsere tiefgehende Expertise in der Pflegebranche ermöglicht es uns, Ihnen eine umfassende Unterstützung zu bieten. Mit erfahrenen Pflegeunternehmern in unserem Team profitieren Sie von praxisnahen Lösungen und intensiver Betreuung, die exakt auf die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Woher weiß ich, welches Angebotssegment für mich das passende ist?
In unserem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Maßnahmen und Lösungen am besten zu Ihrer aktuellen Situation und Ihren Zielen passen. Einer unserer Berater wird Ihre Bedürfnisse genau analysieren und eine individuelle Strategie entwickeln.
Weshalb bieten Sie ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch überhaupt an?
Wir sind überzeugt, dass wir Ihnen ebenso wie vielen anderen Pflegeunternehmern in Ihrer individuellen Lage weiterhelfen können. Deshalb möchten wir Ihnen bereits im ersten Gespräch einen deutlichen Mehrwert bieten und Ihnen zeigen, wie sehr eine Zusammenarbeit mit uns Sie voranbringen kann.
Was kostet Ihre Dienstleistung?
Da jede Pflegesituation einzigartig ist, erstellen wir auf Basis Ihrer spezifischen Anforderungen und Ziele ein maßgeschneidertes Angebot. Die Kosten teilen wir Ihnen bereits am Ende unseres ersten Telefonats mit.
Muss ich die Inhalte der Kampagne oder des Trainings alleine umsetzen?
Nein, wir setzen alle Maßnahmen, die tiefergehende Expertise erfordern, für Sie um. Für Bereiche, die Ihre Mitwirkung erfordern, arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und bieten umfassende Unterstützung durch zielgerichtetes Training.
Wie kann ich zusätzlich zu meinem bereits sehr ausgelasteten Arbeitsalltag die Zeit für eine produktive Zusammenarbeit finden?
Wir wissen, dass Pflegedienstinhaber oft sehr beschäftigt sind. Deshalb sind unsere Trainings und Maßnahmen so konzipiert, dass sie mit minimalem Zeitaufwand umgesetzt werden können. Unsere bisherigen Partner zeigen, dass bereits ein geringer wöchentlicher Einsatz zu signifikanten Erfolgen führt.
Ihr Weg zu uns
Sie interessieren sich für eine Zusammenarbeit oder wollen sich einfach mal unverbindlich informieren? Dann kontaktieren Sie uns gerne.
01 Kontaktformular
Buchen Sie jetzt einen Termin und vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.
02 Telefonat
Ein Experte ruft Sie zum gewünschten Zeitpunkt an und führt mit Ihnen ein kurzes Telefonat von 15-30 Min.
03 Kostenfreie Beratung
Wir schauen uns Ihre Situation im Detail an und beraten Sie im ersten Schritt immer kostenlos und völlig unverbindlich.
Was Sie vom Erstgespräch erwarten können
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Situation so an, wie sie wirklich ist. Kein Verkaufsskript. Keine leeren Versprechen. Keine versteckten Kosten:
Wir analysieren Ihre aktuelle Lage (Recruiting, Belegung/Anfragen, Website, Prozesse) und sagen offen, ob und wie wir helfen können.
Sie erhalten einen konkreten 60-90-Tage-Plan mit den nächsten Schritten, die passende Lösung für Ihren Betrieb sowie Transparenz zu Budget, Aufwand und Zeitrahmen.
Wenn wir schnell umsetzbare Lösungen sehen, zeigen wir sie direkt – und wenn es nicht passt, sagen wir das ebenfalls.
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